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會議籌劃和操作的特點
更新日期:2008-1-30 14:40:48

會議籌劃和操作的特點

通過以上介紹,相信您已對操作會議有了一個大概認識,從中不難看出真正操作好一個會議,從籌劃開始,到具體操作并落實每一個細節,其過程相當辛苦和復雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會議,因為各方面關系熟一些,可能操作起來會比較順利,如果是在外地舉辦會議,那麼會議操作的難度會提高,很多因素是您預先無法預料和控制的。
   
    1
、工作量大,涉及面廣,事無巨細,親歷親為。會議執行人員需耗費大量體力和腦力。
    2
、由于會議形式多樣,不是每一個會議執行人員都經驗豐富,需要相關人士的指點。
    3
、由于要與不少相關單位(酒店、機場、餐廳、廣告、印刷廠商、車隊等)發生聯系,就某一問題進行談判,達成利益合作,勢必牽扯到付款問題。這樣會產生多頭付款現象,對財務操作帶來不便。
   
   
有沒有什麼辦法可以化解這些問題呢?有!您可以找一家在會議舉辦地服務行業中較有影響的企業(例如:會議中心、旅行社或者象我們一樣的網站)。這些企業由于專業,可以在諸多方面對您的工作進行協助和建議,而您呢,則可以將有限的精力和時間用在最需要您的地方,同時有了他們的支持,使您操作的會議更有聲有色、錦上添花,獲得各方面的認可與贊譽。



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